江苏那几家有文秘培训基地 办公自动化培训 随到随学

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清河区尚书苑教育咨询中心

*五课、数据计算
一、Excel公式概述
Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。
Excel公式必须遵循以下原则:
1.以等号“=”作为开始(使用加减号作为公式开始时,系统会自动前置等号)。如:
在A1单元格输入:+1+2,回车确定,Excel会自动得到结果为3。
在工作表的A1单元格输入-1-2,回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
不过,不建议使用+号开始输入,就以等号“=”作为开始。
2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。
Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
运算数即参加运算的参数,可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
运算符如下:
二、公式的使用
运算符包括:
运算符名称 符号 含义 事例 符号 含义 事例 符号 含义 事例
算数运算符 + 加 A1+B1 - 减 A2-1-B2 * 乘 A2*3
/ 除 A1/4 - 负号 -A1 ^ 幂运算 A2^3
比较运算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
>= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
文本连接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中国”&””
引用运算符 : A1:C2 A1到C2区域 , A1:C2,D1:E2 两个区域的联合
单个空格 A1:C2 B1:E2 两个区域的交集
**级:
引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符
三、公式的输入
1、在单元格中输入公式 =
2、在编辑栏中输入公式
3、在公式中运用括号
四、编辑公式
1、双击公式所在单元格——编辑
2、选中公式所在单元格——在编辑栏编辑
五、定义名称
选中单元格区域——在名称栏输入名称内容——回车
名称的管理
公式——名称管理器——选中需要删除的名称——删除
六、数据排序

*二课、
一、 文本的输入
输入法:拼音
输入法的安装:
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理:
右击输入法图标——设置——选中你要删除的输入法——删除
添加输入法:右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换:
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格 中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格 输入汉字
回车 输入字母
1、 定位 光标
2、 调整光标的位置 方向键
3、 END 将光标切换到一行的结尾
4、 HOME 将光标切换到一行的开头
5、 Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、 Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、 PageUP 向上翻页
8、 PageDown 向下翻页
二、复制、移动、删除
1、复制文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注:也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注:也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、删除文字或对象
选定要删除的文本或对象——Delete键
Backspace退格删除键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号:插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符*、?的使用
* 可以代替多个字母或者符号
? 只能代替一个字母或者符号
1、 查找: 开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、 替换:Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一:输入一首古诗
日照香炉生紫烟,
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺,
疑是银河落九天。
练习二:见课后练习
*三课、各种视图模式
 草稿视图(快速的文本编辑、格式化)
 Web版式(网页形式 .htm 或者 .html)
 页面视图(默认视图,“所见即所得”)
 大纲视图(提纲式显示整文结构)
 阅读版式(便于用户对全文查看修改)
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、 设置文本格式
1、 使用浮动工具栏
字体
字号:增大字体 缩小字体
字形:常规、加粗、倾斜、
字体颜色:
选中名家散文 标题 设置为 一号字 黑体 加粗
选*段 设置 字体颜色为红色 华为楷体 小四 倾斜
设置*三段中*二句话 删除线
2、 字体工具组
下划线 删除线 上标 下标 更改大小写
3、 字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、 设置段落格式
1、 对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧:选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、 设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进 输入数值
首行缩进
悬挂缩进
3、 设置段落间距与行距
选中目标区域——段落——扩展——设置段前 0.5行 段后 0.5行 行距1.5倍
设置一篇文章
1、设置全体的字体 字号 对齐方式
2、设置段落 特殊格式:首行缩进 2字符
段落间距 段前 0.5行 段后 0.5行 行距 1.5倍行距
4、 设置边框和底纹
选中目标文字——段落——边框和底纹——底纹——选择一种颜色——应用于(段落,文字)
选中文字——段落——边框和底纹——边框——选择方框——线型——颜色——磅值——应用于(文字或段落)
5、 首字下沉
插入——文本——首字下沉

七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1:A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=(A1+A2+A3+A4+A5)/5
3、值 MAX
=MAX(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的值
4、小值 MIN
=MIN(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1:A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习:求出下表中的数值(用函数或者公式)
函数求值参如下
*六课、简单筛选与高级筛选
一、简单筛选
步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 : 多个条件必须同时满足
或:多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域(即数据区域)——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域(即数据区域)——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域(即数据区域)——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定

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